“För oss har det varit en tydlig förbättring och jag rekommenderar Colix vidare till andra åkerier jag träffar.”
Rösbo Åkeri är ett familjeägt kranbilsåkeri i fjärde generationen som idag drivs av Linus Johansson och tillsammans med två av hans bröder har de idag cirka 25 anställda och 21 fordon. Med en växande organisation och ökade krav på struktur, säkerhet och uppföljning valde de att gå från att arbeta med papper till att istället arbeta med Colix. Detta har gett dem bättre kontroll, högre efterlevnad i det dagliga arbetet och tydliga tidsbesparingar.
Vi har ställt några frågor till Linus Johansson, VD Rösbo Åkeri, om hur deras Colix-lösning gör skillnad för dem.
Hur arbetade ni med kommunikation, dokumentation och riskbedömningar innan ni hade Colix?
Vi använde en annan digital lösning i ungefär ett år, men den täckte inte alla behov och upplevdes som trögarbetad då den inte var anpassad för åkeriverksamheter. Det gjorde att den aldrig riktigt slog igenom hos våra förare även om funktionerna fanns där.
I övrigt hanterades mycket manuellt med pärmar, lösa papper, post-it-lappar och olika typer av listor och kommunikation skedde främst via WhatsApp.
Idag har ni samlat allt som rör fordon, medarbetare och dokumentation i er Colix-lösning. Vad innebär det för effektivitet och kontroll?
Den största effekten är tidsbesparingen, vi har dragit ner på så mycket som 40–50 procent i tid på vissa moment tack vare Colix. Tidigare behövde men leta efter rätt information i pärmar, medan det idag tar 30 sekunder att hitta via appen.
Nu har vi allt samlat på ett ställe och det är lätt att komma åt. Ett konkret exempel är riskbedömningar, som nu kan tas fram på några sekunder och samtidigt har vi i stort sett eliminerat pappershanteringen. Pärmar, lappar, post-it lappar som satt på väggar och fönster och manuella listor har nu blivit digitalt istället, vilket både sparar tid och minskar risken för missar.
Har du fått bättre kontroll över säkerhetsarbetet såsom checklistor, riskbedömningar och kontroller?
Ja, men den största skillnaden är inte bara kontrollen i sig, utan att arbetet faktiskt blir gjort nu. Colix har skapat vår lösning så att den är anpassad efter vår verksamhet vilket gör att det är enkelt för våra förare att använda den.
Det har lett till att moment som tidigare kunde falla bort till exempel riskbedömningar, daglig tillsyn och rapportering av skador och tillbud nu genomförs löpande. Detta har förbättrat både uppföljning och efterlevnad.
Vad har ni fått för respons från era förare?
Förarna upplever att det fungerar betydligt bättre än tidigare. Redan i utvärderingen inför ett byte blev det tydligt att det måste fungera för dem i praktiken annars används det inte.
Det finns alltid ett visst motstånd när man inför något nytt, men efter implementeringen av Colix har jag fått mängder av positiv feedback från förarna. Lösningen upplevs som enkelt, tydligt och lätt att arbeta i, vilket gör att det används konsekvent.
Linus Johansson, VD Rösbo Åkeri
“Det finns alltid ett visst motstånd när man inför något nytt, men efter implementeringen av Colix har jag fått mängder av positiv feedback från förarna.”
Hur hjälper Colix er att upprätthålla er certifiering med Fair Transport?
Vi har varit anslutna till Fair Transport sedan starten. Certifieringen innebär återkommande revisioner där vi behöver visa att vi har rutiner och att de följs i praktiken.
Colix är ett smidigt och bra stöd för att efterleva detta, framför allt för att samla policyer men även inom riskbedömningar, rapportering av olyckor och tillbud samt arbetet med underhåll och besiktning. Systemet gör det enklare att säkerställa att rutiner finns och används. Även om vi inte alltid behöver visa upp detaljer i revisionerna, så finns allt tillgängligt och dokumenterat i systemet.
Om ett annat åkeri funderar på att skaffa Colix, vad skulle du säga till dem?
Jag hade sagt som det är, jag satt i tre–fyra år med papper och administration och borde ha bytt till Colix tidigare. Att samla allt i ett system gör en stor skillnad.
Det handlar om att förenkla vardagen, spara tid och få bättre struktur. Man slipper leta information och hålla ihop flera olika arbetssätt. För oss har det varit en tydlig förbättring och jag rekommenderar Colix vidare till andra åkerier jag träffar.
