Visselblåsning
En trygg och anonym
visselblåsar-funktion
Colix Visselblåsning gör det enkelt och säkert att rapportera oegentligheter – helt i linje med gällande lagkrav. Medarbetare kan välja anonymitet, bifoga underlag och följa ärendet hela vägen. Ni får ett tryggt och strukturerat flöde för hantering, uppföljning och dokumentation.
Produkt
Trygga funktioner
för enkel hantering
Colix Visselblåsning är byggd för att göra processen både säker och smidig – från första rapport till uppföljning. Här är några av de funktioner som skapar transparens och trygghet för både visselblåsare och mottagare.
Rapportera
Den som vill rapportera fyller enkelt i ett formulär med vad som hänt, när och var. Det går att bifoga filer, bilder eller dokument och välja om man vill vara anonym eller ange sitt namn.
Ta emot ärenden
Rapportmottagaren kan ställa kompletterande frågor, lägga till interna kommentarer och sätta status på ärendet – exempelvis pågående eller avslutat. Allt hanteras tryggt i systemet.
Uppföljning
Efter inskick får visselblåsaren ett unikt ärendenummer för att följa processen. Via detta kan hen se om mottagaren har frågor att besvara och hålla koll på ärendets status.
Vill ni ha legal hjälp?
Önskar ni att en oberoende jurist ska ta emot era visselblåsningar eller vill ni få hjälp med ett specifikt visselblåsningsärende så ställer vår samarbetspartner L&L Advokatbyrå upp med dessa tjänster.
Vill du se en demo?
Fyll i dina uppgifter nedan, så återkommer vi så snart vi kan!
Vanliga frågor
Hittar du inte vad du söker? Kontakta oss så svarar vi på alla dina frågor.
Är visselblåsaren alltid anonym?
Visselblåsaren kan själv välja om hen vill vara anonym eller ange sitt namn i rapporten.
Hur säkerställer Colix att rapporterna hanteras korrekt?
All hantering sker i enlighet med EU:s och Sveriges visselblåsarlagstiftning. Behörigheter och spårbarhet säkerställer att endast rätt personer får tillgång till ärendet.
Kan vi anpassa formuläret efter våra behov?
Ja, ni kan lägga till eller justera frågor i rapportformuläret för att matcha era rutiner och krav.
Vad händer om visselblåsaren tappar bort sitt ärendenummer?
Ärendenumret är nyckeln till uppföljning. Tappar man bort det går det inte att koppla tillbaka till rapporten, för att skydda anonymiteten.
Kan vi få statistik över inkomna ärenden?
Ja, Colix kan sammanställa statistik för uppföljning och rapportering till styrelse eller ledning.
Plattform
Här sitter vi
Framtidsvägen 14
352 22 Växjö