Colix Visselblåsningstjänst

Din säkra och anonyma visselblåsartjänst

Vi på Colix vill hjälpa våra kunder att skapa digitala arbetssätt för bland annat kommunikation med medarbetare, rapportering och regelefterlevnad. Därför erbjuder vi en digital visselblåsarfunktion som gör det möjligt att följa visselblåsarlagen 2023 direkt i er Colix-app.

Colix Visselblåsning är en visselblåsartjänst för företag som enkelt adderas till er Colix-app och blir ert eget, säkra och anonyma visselblåsarsystem. Har ni inte en Colixapp kan ni köpa vår visselblåsningsfunktion som en standardiserad produkt ur vår Colix Produktserie. Funktionen är framtagen tillsammans med vår samarbetspartner L&L Advokatbyrå, en erkänd aktör inom arbetsrätt. Tillsammans erbjuder vi även mallar för de policys och dokument som krävs för att uppfylla lagens krav på en intern rapporteringskanal.

Läs mer om LANSERINGEN TILLSAMMANS MED L&L ADVOKATBYRÅ

Vad företag behöver veta om Visselblåsning?

Alla arbetsgivare med minst 50 anställda är enligt visselblåsarlagen 2023 skyldiga att ha ett säkert visselblåsarsystem för rapportering av missförhållanden. Det är viktigt att komma ihåg att även deltidsanställda, tidsbegränsat anställda och föräldralediga räknas in i det totala antalet.

Lagen syftar till att möjliggöra anonym rapportering av allvarliga oegentligheter, såsom mutbrott, jäv, trakasserier, brott mot upphandlingsregler, miljöbrott, brister i produktsäkerhet och djurskydd. För att uppfylla kraven måste företag ha en intern rapporteringskanal samt tydliga rutiner för hur inkomna rapporter hanteras och dokumenteras. Det är inte bara anställda som ska kunna använda visselblåsarfunktionen. 

Företagens styrelser är ytterst ansvariga för att organisationen följer lagen, har ett fungerande visselblåsarsystem och att nödvändiga rutiner och dokumentation finns på plats. Att implementera en digital visselblåsartjänst är ett effektivt sätt att säkerställa efterlevnad av visselblåsarlagen och skapa trygghet för både medarbetare och ledning.

Vilka ska kunna visselblåsa?

Även volontärer, praktikanter, inhyrd personal, konsulter, egenföretagare, företagsledning och aktieägare som är verksamma i bolaget omfattas av lagen. Därför måste er visselblåsartjänst vara tillgänglig även för dem som inte har tillgång till intranät eller medarbetarappar. Med Colix Visselblåsning kan ni enkelt publicera en extern länk till rapporteringsformuläret, exempelvis på er hemsida, samtidigt som funktionen är fullt integrerad i Colix-appen för de medarbetare som använder den.

Hur fungerar Colix Visselblåsning?

Den som vill rapportera in en oegentlighet möts i vår Visselblåsningsfunktion av ett formulär där visselblåsaren fyller i vad hen vet eller tror skett samt när och var händelsen skett. Visselblåsaren kan bifoga filer, bilder, etc och kan välja mellan att vara anonym eller att ange sitt namn.

Efter att rapporten skickats in får visselblåsaren ett unikt ärendenummer att spara. Genom ärendenumret kan visselblåsaren följa ärendet och även se om rapportmottagaren har några kompletterande frågor som hen behöver svara på.

Den som är ansvarig för att ta emot visselblåsningsrapporten kan både ställa kompletterande frågor till visselblåsaren och notera interna kommentarer till ärendet samt bestämma status på ärendet såsom om det är pågående eller avslutat.

Följer Colix lagkraven på en visselblåsningstjänst?

Ja, trots att funktionen blir en del av er Colix-app så kommer de som visselblåser att kunna välja att vara helt anonyma. Endast den eller de personer ni själva utser som mottagare av rapporterna kommer att se informationen. Ni kan även låta en extern part såsom en jurist eller konsult vara mottagare av rapporterna om du bjuder in hen till funktionen.

Vi vill dock påminna om att det alltid är ditt ansvar för företagsledare att se till att de tjänster du köper är i linje med de krav du lyder under och att de kringliggande kraven kring rutiner etc finns på plats hos er. Tekniken kan ni lita på att vi på Colix sköter.