Avtalshantering
Få full kontroll på alla avtal med avtalshantering
Colix Avtalshantering samlar alla avtal på ett ställe – strukturerade, sökbara och alltid uppdaterade. Med smarta påminnelser i tid slipper ni missade datum, oväntade förlängningar och onödiga kostnader.
Produkt
Ett verktyg som förenklar vardagen
Colix Avtalshantering hjälper er att strukturera, hålla ordning och agera i tid. Här är några av de praktiska delar som ingår och gör det enkelt för er att hantera avtal från start till mål.
Ladda upp och kategorisera
Ladda upp avtal och kategorisera dem, till exempel som kundavtal, leverantörsavtal eller personalavtal. Alla avtal inom samma kategori samlas automatiskt under en gemensam flik, vilket gör det enkelt att hitta rätt dokument. Du kan också se alla avtal som är kopplade till ett specifikt företag även de samlas under respektive företags egen flik, till exempel ”XXX AB”.
Fyll i viktig information
Få full överblick över varje kontakt med strukturerade fält för kontaktpersoner, avtalstid, uppsägningstid, ansvarig och egna anteckningar. Genom att länka relaterade dokument så som bilagor, prislistor eller tilläggsavtal får du en komplett bild av varje relation, samlad på ett ställe.
Smarta påminnelser
Undvik oväntade kostnader och automatiska förlängningar genom att sätta påminnelser i god tid inför uppsägning eller förnyelse. När det är dags att agera får rätt personer en notifiering via både pushnotis och e-post så att inget viktigt missas.
Sök och filtrera
Hitta rätt avtal på sekunder med hjälp av smart sökfunktion, taggar och filter baserat på typ, företag, ansvarig, slutdatum och mycket mer. När du behöver följa upp eller skapa rapporter kan du enkelt exportera listor för vidare analys och dokumentation.
Fristående produkt eller del av paketlösning
Colix Avtalshantering kan köpas som en fristående modul och nås via vår generella app Colix, alternativt som ett tillägg till våra paketlösningar. Oavsett vilket får du tillgång till samma kraftfulla funktioner från kategorisering till påminnelsenotiser.
Colix Avtalshantering
Strukturera, hålla ordning och agera i tid med hjälp av påminnelsenotiser.
Från
500kr/mån
Vill du se en demo?
Fyll i dina uppgifter nedan, så återkommer vi så snart vi kan!
Vanliga frågor
Hittar du inte vad du söker? Kontakta oss så svarar vi på alla dina frågor.
Kan vi importera befintliga avtal?
Ja. Ni kan ladda upp filer i bulk och snabbt sätta kategori, företag och nyckelfält. Behöver ni hjälp med struktur eller migrering finns vårt konsultteam till hands.
Hur säkerställs att vi inte missar uppsägningstider?
Ni ställer in påminnelser med valfri framförhållning (t.ex. 30/60/90 dagar). Ansvariga användare får pushnotiser och e-post med tydliga åtgärder.
Kan olika team se olika avtal?
Ja. Med behörigheter styr ni exakt vem som ser vad – per kategori, företag eller avtal. Perfekt för HR, inköp, juridik och ekonomi.
Stöds bilagor och tilläggsavtal?
Absolut. Koppla bilagor, prislistor och tillägg direkt till grundavtalet för en komplett historik.
Kan vi följa upp avtal på företagsnivå?
Ja. Via företagsfliken ser ni alla avtal kopplade till bolaget, med filtrering på slutdatum, ansvarig, värde m.m.
Paketlösningar
Plattform
Här sitter vi
Framtidsvägen 14
352 22 Växjö