“Det bästa med Colix är flexibiliteten. Appen kan anpassas efter våra behov och löser många olika typer av utmaningar.”
Granflo Bygg har varit kund hos Colix i flera år och har under hösten valt att bygga om sin app för att säkerställa att den fortsätter vara relevant, uppdaterad och fylld med de senaste funktionerna. Som ett heltäckande byggföretag med verksamhet över hela Småland har de medarbetare både på kontoret och ute på olika projekt, vilket innebär att alla inte dagligen kan ses. Därför behövde de ett smidigt sätt att kommunicera, skapa sammanhållning och samla allt som rör personalen.
Vi träffade Per Gunnarsson, som berättade om hur Granflo Bygg valt att använda sin app och varför den blivit en så viktig del av deras vardag.
Vilket behov löser er Colix-app?
Vår app fyller luckorna mellan våra andra system. Vi är ett stort företag med många projekt som hanteras i olika system, men allt som rör personal och det som inte direkt kopplas till ett specifikt projekt samlas i vår Colix-app. Den fungerar både för att samla in data från medarbetarna och för att skicka vidare information, till exempel när någon anmäler sig till en utbildning, då går informationen direkt till ansvarig.
När vi kollade över alla våra processer såg vi tydligt var appen kunde täppa till hålen. Den fångar upp allt det där som annars riskerar att falla mellan stolarna och med hjälp av notiser ser vi till att medarbetarna får rätt information i rätt tid. Appen är helt enkelt till för att lösa problem.
Vad är huvudfunktionen i appen?
Den viktigaste funktionen för oss är verksamhetsrapporteringen. Det är kärnan i vårt ledningssystem och fungerar som kommunikationskanal mellan medarbetare och ledning. Det gäller både när något gått fel, som tillbud eller olyckor, men också när vi får beröm från kunder och vill dela med oss av det ut till hela verksamheten.
Vi har jobbat hårt för att göra verksamhetsrapporteringen så enkel som möjligt. Det ska gå snabbt och smidigt att skicka in en rapport, oavsett om det är akut eller inte. Beroende på vad rapporten gäller får rätt ansvarig en notis, och kan sedan kategorisera och sätta status. På så sätt kan vi följa upp allt som händer i verksamheten.
Tidigare använde vi blanketter eller mejl, men med appen har vi digitaliserat och automatiserat processen. Det gör det enklare att dokumentera, analysera och åtgärda. Om vi till exempel ser samma fel flera gånger i en ritning, då behöver vi förstå varför det händer.
Hur ser ni till att alla medarbetare använder appen?
Appen är en väldigt viktig kommunikationskanal. Vill man veta vad som händer, anmäla sig till julbordet eller söka ledighet då är det appen som gäller. Det är viktigt att alla har notiser på, så de får veta vad som händer i företaget, och vi bygger in så många väsentliga funktioner som möjligt för att se till att appen används frekvent.
Vi har till exempel medarbetarundersökningar och nyhetsflöde i appen. Vi har även ett kontaktregister där alla, oavsett roll, finns med i samma kontaktlista, i alfabetisk ordning. Vi vill inte skapa onödiga uppdelningar mellan tjänstemän och hantverkare. Alla ska känna att de tillhör samma lag, därför ska vi även lägga in bilder i kontaktregister så alla känner igen varandra. Det är ett sätt att arbeta på sammanhållning när vi alla inte kan träffas dagligen.
Per Gunnarsson, Granflo Bygg AB
“Colix är dessutom väldigt kompetenta och bra på att förstå våra behov, så länge vi kan beskriva våra utmaningar så hittar de en lösning.”
Vad planerar ni att bygga in framöver?
Vi vill bygga in en onboardingprocess för nya medarbetare. Idag använder vi en checklista i Excel, men vi vill göra det mer digitalt och strukturerat i appen. Vi planerar också att koppla in tidregistreringen, så att appen blir en ännu tydligare samlingspunkt, den ska vara vårt nav och utgångspunkt. Vi bygger appen steg för steg, allt kan inte finnas från början, men med tiden hittar vi fler behov och funktioner.
Vad skulle ni säga om Colix till andra byggföretag?
Det bästa med Colix är flexibiliteten. Appen kan anpassas efter just våra behov och löser många olika typer av utmaningar, allt från att rapportera tillbud till att stärka företagskulturen. Det är just de stora möjligheterna som gör den så värdefull. Man kan fylla tomrum i verksamheten som man kanske inte ens visste fanns.
För mindre företag tror jag att Colix kan fungera som ett komplett verksamhetssystem, då behöver man inte ens andra system. Colix är dessutom väldigt kompetenta och bra på att förstå våra behov, så länge vi kan beskriva våra utmaningar så hittar de en lösning. Sen är det bara fantasin som sätter gränser, det finns så mycket potential.
