Dokumenthantering
Smidig dokumenthantering med digital signering
Hantera alla dina företagsdokument på ett och samma ställe. Med Colix Dokumenthantering får du en digital, säker och flexibel lösning för alla era dokument som även kan signeras med BankID eller namnteckning.
Produkt
Effektiv digital dokumenthantering för företag
Colix Dokumenthantering ger dig full kontroll och är utvecklad för att passa alla företag, oavsett bransch eller storlek. Samla handböcker, instruktioner, policyer eller andra viktiga dokument och strukturera dem på ett sätt som gör dem lättåtkomliga och delbara.
Elektronisk dokumenthantering
Med vår molnbaserade dokumenthantering får medarbetarna åtkomst oavsett om de befinner sig på vägar, fält eller kontoret. En elektronisk samlingsplats för alla era dokument, vem som ser vad styrs via vårt behörighetssystem.
Strukturerat och lättåtkomligt
Samla alla era dokument på ett ställe, strukturerat och lättåtkomligt. Nå texter, PDFer, mallar, policyer med mera och strukturera dem via mappsystem, menyer och olika sidor.
Digital signering
Säkerställ att berörd både läst och signerat dokumenten med digital signering via BankID eller namnteckning, antingen elektronisk eller med finger. Perfekt för att signera en order, policyer, kunddokument med mera. Signering kan ske av både interna och externa personer och fungerar som en klar-markering som sedan triggar att dokumentet skickas in/vidare till nästa person.
Enkel administration
Behöver ni ändra en policy eller handbok? Det gör ni enkelt antingen via appen, via vårt adminverktyg på webben eller så hjälper vår support er.
Vad är dokumenthantering?
Dokumenthantering handlar om att organisera, lagra och dela dokument på ett strukturerat och säkert sätt. För moderna verksamheter är effektiv digital dokumenthantering avgörande för att spara tid, minska risken för fel och säkerställa att rätt information finns tillgänglig för rätt person vid rätt tillfälle. Med Colix digitala dokumenthantering får ni en flexibel och användarvänlig lösning som anpassas efter era behov oavsett om det gäller rutiner, ritningar, instruktioner eller andra viktiga dokument.
Fristående produkt eller del av paketlösning
Colix Dokumenthantering ingår i alla våra branschspaket. Önskar du bara köpa en lösning för att hantera era dokument kan den köpas som en fristående modul och nås då via vår generella app Colix. Oavsett vilket får du tillgång till samma kraftfulla funktioner från digital signering till säker dokumentlagring.
Vill du se en demo?
Fyll i dina uppgifter nedan, så återkommer vi så snart vi kan!
Vanliga frågor
Hittar du inte vad du söker? Kontakta oss så svarar vi på alla dina frågor.
Kan man bara signera med BankID?
Nej, vi erbjuder även namnteckning som signeringsmetod, där användaren skriver sin signatur med fingret direkt på mobilen eller surfplattan.
Hur kan externa parter signera med BankID?
När ett dokument ska signeras av en extern part, t.ex. kund eller leverantör, kan en QR-kod genereras. Motparten scannar koden och signerar med BankID. Vem som signerat visas tydligt i dokumentet.
Kan jag använda dokumenthantering utan andra Colix-funktioner?
Ja, dokumenthantering är en fristående produkt som även den ingår även i våra paketlösningar för de som önskar en komplett lösning.
Branschlösningar
Plattform
Här sitter vi
Framtidsvägen 14
352 22 Växjö