Dokumenthantering
Smidig dokumenthantering med digital signering
Hantera alla dina företagsdokument på ett och samma ställe. Med Colix Dokumenthantering får du en digital, säker och flexibel lösning för alla era dokument som även kan signeras med BankID eller namnteckning.
Produkt
Effektiv dokumenthantering för företag
Colix Dokumenthantering är utvecklad för att passa alla företag, oavsett bransch eller storlek. Samla handböcker, instruktioner, policyer eller andra viktiga dokument och strukturera dem på ett sätt som gör dem lättåtkomliga och delbara.
Dela dokument
Samla alla era dokument på ett ställe, strukturerat och lättåtkomligt. Nå texter, PDFer, mallar, policyer med mera. Via behörigheter säkerställs att rätt person når rätt dokument.
Digital signering
Säkerställ att berörd både läst och signerat dokumenten med digital signering via BankID eller namnteckning. Perfekt för att signera avtal, policys, kunddokument med mera. Signering kan ske av både interna och externa personer.
Enkel administration
Behöver ni ändra en policy eller handbok? Via vår paketlösning, standard och premium, får ni tillgång till vårt adminverktyg och kan enkelt redigera texterna på ett klick. Har ni inte tillgång till admin hjälper vår support er.
Fristående produkt eller del av paketlösning
Dokumenthantering kan köpas som en fristående modul och nås via vår generella app Colix, alternativt ingår dokumenthantering i alla våra branschpaket. Oavsett vilket får du tillgång till samma kraftfulla funktioner från digital signering till säker dokumentlagring.
Colix Dokumenthantering
En digital samlingsplats för alla texter, dokument och information, med möjlighet att signera digitalt.
Från
500kr/mån
Vanliga frågor
Hittar du inte vad du söker? Kontakta oss så svarar vi på alla dina frågor.
Kan man bara signera med BankID?
Nej, vi erbjuder även namnteckning som signeringsmetod, där användaren skriver sin signatur med fingret direkt på mobilen eller surfplattan.
Hur kan externa parter signera med BankID?
När ett dokument ska signeras av en extern part, t.ex. kund eller leverantör, kan en QR-kod genereras. Motparten scannar koden och signerar med BankID. Vem som signerat visas tydligt i dokumentet.
Kan jag använda dokumenthantering utan andra Colix-funktioner?
Ja, dokumenthantering är en fristående produkt som även den ingår även i våra paketlösningar för de som önskar en komplett lösning.
Vill du se en demo?
Fyll i dina uppgifter nedan, så återkommer vi så snart vi kan!
Paketlösningar
Plattform
Här sitter vi
Framtidsvägen 14
352 22 Växjö