“Jag rekommenderar verkligen andra åkerier att investera i en egen lösning från Colix.”
Transportbolaget Halmstad Delivery har över 30 års erfarenhet av att hantera hela logistikkedjan, från lager och terminal till transport. Med 40 fordon och över 50 anställda, varav många befinner sig ute på vägarna, har det länge funnits utmaningar i att både nå ut med information och samla in den. Just dessa processer blev avgörande när Halmstad Delivery insåg att en digital lösning från Colix var det som saknades.
Vi träffade Alexander Gustavsson, logistikansvarig, för att få en inblick i hur deras vardag ser ut och hur Colix-appen har förändrat deras sätt att arbeta.
Hur har er kommunikation förändrats sen ni satsade på en Colix-app?
Tidigare kommunicerade vi främst via telefonsamtal eller sms med vår personal. Nu använder vi vår åkeriapp dagligen. Vi skickar både direktmeddelanden till enskilda chaufförer och delar viktig information med hela gruppen. Det gör det enkelt att nå ut och chaufförerna kan ta del av informationen när det passar dem.
Har någon process blivit smidigare sedan ni började använda Colix-appen?
Ja, det finns många. Bland annat så hade vi våra förarhandböcker i fysiska pärmar ute i bilarna förr. Om något behövde uppdateras fick vi skriva ut nya papper och gå ut till bilarna för att manuellt byta ut innehållet i varje pärm. Nu har vi allt digitalt i vår Colix-app, vilket gör att all personal enkelt kan komma åt informationen oavsett var de befinner sig. Och behöver vi uppdatera något dokument, gör vi det med ett klick och så når ändringen alla direkt.
Hur hanterar ni överträdelserapporter idag?
Tidigare innebar en eventuell överträdelse att vi skrev ut ett papper, lämnade det till berörd chaufför som sedan skulle läsa och signera. Nu sker allt digitalt via appen. Om en överträdelse rapporteras skickas den automatiskt till rätt chaufför, som kan läsa och signera direkt i app och vi som administratörer har allt samlat digitalt, vilket gör processen väldigt mycket snabbare.
Har ni fler funktioner i er app som underlättat för er?
Olika typer av formulärhantering är något vi använder mycket. Personalen skickar in ledighetsansökningar, semesterförfrågningar och avvikelserapporter direkt i appen. Vi har även lagt in klädbeställningar, anmälningar till interna event som jul- och sommarfester, samt bokning av massagetider. På sikt ser vi att vi kommer samla ännu mer i appen, då det är så smidigt att ha allt på ett och samma ställe.
Halmstad Delivery lagerlokal
“Det sparar tid, förenklar kommunikationen och gör att chaufförerna alltid har tillgång till den information de behöver.”
Vad skulle du säga till ett annat åkeri som funderar på en egen lösning från Colix?
Jag rekommenderar verkligen andra åkerier att investera i en egen lösning från Colix. Det sparar tid, förenklar kommunikationen och gör att chaufförerna alltid har tillgång till den information de behöver. Att samla allt på ett ställe gör vardagen mycket enklare, både för personalen och för oss som administrerar.
