”Vi rekommenderar alla åkerier att bygga en egen app med Colix. ”
Att nå alla förare ute på vägarna är både tidskrävande och omständligt när det sker via mejl och sms. Det halländska transportbolaget Halmstad Bärarelag hade ett stort behov av att förenkla sin internkommunikation. Deras lösning med Colix började som ett kommunikationsverktyg men har med tiden utvecklats till att omfatta dokumenthantering, rapportering och mycket mer.
Vi har pratat med Pernilla Friberg och Markus Kårheim om hur de använder sin Colix-app i vardagen.
Vad var det för behov i er verksamhet som gjorde att ni valde Colix?
Vi behövde förbättra och förenkla vårt sätt att kommunicera med medarbetarna. Att skicka mejl och sms till över 50 anställda var både omständligt och ineffektivt, och vi kunde aldrig vara säkra på att alla tagit del av informationen. Det gjorde att vi sällan skickade ut information.
Nu använder vi vår Colix-app istället. Det går mycket snabbare och smidigare, och vi skickar ut information flera gånger i veckan. Medarbetarna kan även enkelt dela information med varandra, till exempel om kunder eller körningar. Vi skulle inte kunna vara utan vår app nu.
Vilka funktioner använder ni främst?
Vi har byggt upp innehållet i appen successivt. En funktion vi verkligen uppskattar är hanteringen av överträdelserapporter. Tidigare var det en manuell process med utskrifter och underskrifter, nu laddar vi bara upp PDF:en och appen sköter resten. Föraren får en pushnotis och kan sedan läsa och signera med BankID direkt i appen.
Utöver det har vi samlat tillbud, utbildningsbevis, policys, handbok, skade- och underhållsrapportering, samt anmälningar till interna event. Allt finns på ett och samma ställe, vilket sparar både oss på kontoret och våra förare mycket tid.
Vad planerar ni att lägga till framöver?
Ju mer vi använder appen desto fler användningsområden kommer vi på. Framöver vill vi lägga in till exempel krandiagram och säkerhetsdatablad, så att våra förare alltid har tillgång till dem vid behov. Vi har redan laddat upp utbildningsbevis, vilket gör det enkelt för förarna att visa upp dem vid kontroller. När en förare blev stoppad och behövde visa sitt utbildningsbevis fanns det direkt i appen. Tidigare hade vi behövt mejla det eller ha det utskrivet i hytten, vilket tog tid för både oss och föraren. Nu finns det tillgängligt på bara några minuter.
Vi ser hela tiden nya användningsområden och är övertygade om att andra transportbolag skulle underlätta sin vardag med en egen lösning. Just nu är vi på gång med att börja använda Colix Avtalshantering för att vi på kontoret ska få bättre överblick över våra avtal och tex. inte missa viktiga deadlines.
Markus Kårheim och Pernilla Friberg, Halmstad Bärarelag
”Vi ser hela tiden nya användningsområden och är övertygade om att andra transportbolag skulle underlätta sin vardag med en egen lösning.”
Vad vill ni säga till andra transportbolag som är nyfikna på en egen lösning?
Det kommer bli enklare för er! Med Colix har vi fått snabbare internkommunikation, bättre dokumenthantering, smidigare rapportering och allt samlat på ett och samma ställe. Vi rekommenderar alla åkerier att bygga en egen app med Colix.
I början hade vi testpiloter som testade appen och som sedan var behjälpliga när alla skulle bjudas in. Idag används vår app flitigt av alla och vi ser fram emot att fortsätta utveckla vår app med mer innehåll.
