”Vår byggapp gav oss beröm vid BKMA-revisionen”
GBJ Bygg började som ett litet familjeföretag för över 70 år sedan men är idag ett modernt byggbolag med drygt 250 anställda och kontor på fem orter. De utför alla typer av byggarbeten och är måna om att arbeta kvalitetstänkande i alla led. De är dessutom både kvalitets- och miljöcertifierade och det är tydligt att de värnar om att deras personal jobbar under schyssta villkor.
Sedan några år tillbaka sköter GBJ Bygg internkommunikationen via sin Colix-app som även innehåller KMA-dokument, personalhandbok, tidrapportering för yrkesarbetare, chatt, ledighetsansökan, möjlighet att rapportera in olycksfall, kontaktregister och en marknadsplats för överblivet byggmaterial.
Vi har ställt tre frågor till GBJ Byggs vice VD Stefan Ronéus.
Har GBJ-appen inneburit att ni förändrat ert arbetssätt på något vis?
Absolut. Appen är idag vår huvudsakliga kommunikationskanal med våra anställda. Tack vare pushnotiser och nyhetsflöden når vi alla med informationen och dessutom samtidigt.
Vi hade nyligen revision med anledning av vår certifiering i Byggföretagens verksamhetsledningssystem (BKMA) och fick då till och med beröm av inspektören för vår app som tyckte att vi tack vare den arbetade både modernt och effektivt med att få ut information och kommunicera med våra anställda. Det var helt klart en fin återkoppling för oss då vi jobbat hårt med att integrera appen för att nyttja den klokt.
”Colix-appen ökar vår attraktivitet som arbetsgivare”
Förutom fint beröm, har appen medfört andra positiva effekter?
Vi har faktiskt kunnat spara pengar tack vare appen då vi har kunnat ta bort Microsoftlicenserna för e-post för alla våra yrkesarbetare.
Indirekt effekt är att informationsspridningen har blivit effektivare. Då vi har samlat policys och andra styrande dokument i vår app så blir de lättillgängliga för alla, direkt via mobilen utan att medarbetarna behöver sitta vid datorn. Jag skulle säga att även det är en besparing av tid vilket indirekt också blir en besparing i pengar även om det är svårt att mäta exakt i kronor och ören.
En annan viktig effekt är att då vi kan göra vår information mer riktad och paketera den snyggare så ökar vår attraktivitet även som arbetsgivare. Något vi är måna om på GBJ Bygg.
Stefan Ronéus, vice VD GBJ Bygg
Bild: GBJ Bygg
Vad gillar ni bäst med att använda en Colix-app?
Själv gillar jag att handhavandet blir enkelt och är lättillgängligt medan medarbetarna säger att de gillar mest att de nu känner sig informerade, får bra överblick på vad som händer i bolaget och var de enkelt och snabbt kan hitta informationen de söker.
Är du nyfiken på hur en byggapp för ert företag skulle kunna utformas? Kontakta oss så visar vi dig hur andra branschkollegor resonerat och hur de använder sina Colix-appar idag. Här kan du boka en demo.