Alla företag behöver kommunicera och på ett eller annat sätt behöver man ett väl fungerande intranät. Att kommunicera är något man, enligt min upplevelse, alltid har problem med och alltid haft, speciellt internkommunikation är svårt. Hur mycket ska man kommunicera? Hur ofta? Hur sällan? Det är frågor jag känner att man som företag brottas med dagligen. Sedan ska man också fundera på hur mycket vill medarbetarna veta, vad dom vill veta och på vilket sätt vill de få informationen levererad?
När allt detta informationsdelande ska ske fysiskt eller via mail, så är det inte konstigt att man som medarbetare inte känner sig särskilt informerad då det ofta är väldigt lätt att man antingen inte läser eller att något glöms bort för det är svårt att hitta informationen.
Colix kommunikation sparar tid, humör och framförallt lägger ett ansvar på alla att ta del av informationen som finns tillgänglig, på ett enkelt sätt. Låt mig förklara, Colix kommunikation är uppdelad i tre delar:
- Kontaktregister
- Chatt
- Nyhetsflöde
Kontaktregister förklarar sig självt nästan, det är helt enkelt ett register över olika kontakter som är nyttiga för alla att nå. Det kan vara kollegor, leverantörer eller till och med vissa kunder. För att göra allt lite mer personligt kan man lägga till bilder så man också ser vilken individ man klickar på och relevant information om personen så som yrkesroll och avdelning eller vad man nu önskar ha för information. Klickar man på telefonnumret eller mailadressen så frågar telefonen om man vill ringa direkt och när du väljer mail öppnar den mailleverantören man valt i sin telefon.
Chatt är exakt vad de låter som. En företagschatt där man kan chatta med sina kollegor direkt en och en, om vad som. Man kan även skapa grupper för att enklare prata med varandra om det är något som en grupp ska vara delaktiga i. Tänk er, det är helt enkelt ert företags egna messenger men som ni inte behöver blanda in i era privata appar!
Nyhetsflöden gör att ni på ett smidigt och enkelt sätt kan skapa upp olika kanaler/flöden där ni kan dela upp bolaget så att rätt information når rätt person, via rätt kanal. Samma personer kan vara med i flera olika nyhetsflöden. När man har behörighet till nyhetsflöden blir man född med notiser när något uppdateras och du som administratör kan på ett enkelt sätt se och påminna när någon inte varit inne och läst. Nyhetsflödena gör att varje individ enkelt kan ta ansvar för att gå in och läsa informationen som finns tillgänglig, man kan helt inte längre känna att man inte vet vad som händer på bolaget. Allt finns nämligen kommunicerat digitalt och nås både på webb och telefon. För att göra saker och ting lite roligare kan man självklart både gilla och kommentera olika inlägg vilket skapar en tvåvägskommunikation på ett mer interaktivt och inbjudande sätt. Man kan även göra som många av våra kunder och mixa olika typer av nyhetsflöden, allt ifrån viktig information till roliga historier. Exempel på nyhetsflöden jag vet att våra kunder har för att skapa en roligare och samtidigt smidigare vardag tillsammans:
- Senaste nytt
- Viktig Information
- Bränslepriser just nu
- Roliga Historier
- Dagens Rastplats
- Dagens Matlåda
- Månadsbrev
- Veckobrev
Varför ska man ha just Colix Kommunikation? Ni äger er data, allt som skrivs, läggs ut, bilder m.m. äger man som kund. Alltså säkrar man upp sitt egna företagsdata på ett säkert och klokt sätt. Man kan som administratör enkelt ta bort eller ändra behörigheter på medarbetarna och avaktivera dem från systemet när de inte längre är anställda. Med Colix Kommunikation skapar ni även engagemang, genom att låta medarbetarna vara en del av informationskedjan istället för bara åskådare samt att ni frigör mer tid till annat. I stället för att tvingas leta efter var information skickats eller om man ens förmedlat det, finns nu allt sparat på ett och samma ställe. Man kan enkelt söka i kanalenra för att hitta information eller ta reda på om och när det skickats ut, även i vilka kanaler det skickats så man enkelt vet om de bara gått ut till en viss del utav bolaget eller till alla.
Summa summarum: Öka er kommunikation, öka engagemanget och låt oss på Colix vara verktyget i vardagen som hjälper er med detta!
