Våra mest använda funktioner

Nyhetsflödet 

Den utan tvekan mest använda funktionen i våra kunders Colix-appar är nyhetsflödet där man kan posta viktig information, hejarop för engagemang, dokument, bilder och filmer för sammanhållning och mycket mer. Genom att styra nyhetsflödet med behörigheter så bestämmer du själv vilka som ska se, kunna kommentera och publicera. Dessutom kan du ha flera olika nyhetflöden för olika avdelningar, orter etc.  

Tipsa gärna medarbetarna att också publicera information från deras arbetsdag för att skapa en känsla av gemenskap och visa hur mycket som pågår inom företaget.

Formulär 

Tråkigt ord men fantastiskt användbar funktion i Colix-appen. Med hjälp av formulär skapar du exempelvis möjlighet att rapportera in incidenter eller avvikelser, skador på fordon eller gods, sjukanmälningar, semesterförfrågningar, anmälningar till kick offen och så mycket mer.  

Vem som ska ta emot inskickade formulär styr ni med vår behörighetsfunktion. Självklart kan man göra olika inställningar för varje enskilt formulär. 

Som administratör kan du också se mottagna formulär direkt i appen och se vilka inkomna rapporter som exempelvis är hanterade eller vilken status de har.  

Hantering av överträdelserapporter

Gör det enkelt för dig och dina förare genom att integrera era överträdelserapporter med din Colix-app. På så sätt får förarna en pushnotis i mobilen när de fått en ny rapport att hantera. I appen kan de därefter kommentera och signera med Bank-ID. Som administratör ser du överskådligt vilka rapporter som är signerade.  

Vi har integrationer mot Idha Online, Stoneridge Optac, Scania Fleet, Volvo Connect och Michelin Connected Fleet.

Läs mer om våra integrationer här

Quiz 

Många företag vill testa sina medarbetares kunskap när det kommer till viktiga regelverk och behöver hitta sätt att göra det digitalt för att nå utspridd personal eller för att spara tid. Colix quizfunktion kan användas till just detta, eller till quiz av den skojigare varianten vid kick offer eller högtider?  

Om du vill kontrollera dina medarbetares förståelse så kan du exempelvis bygga kontrollfrågor på information som alla medarbetare måste ha kännedom kring, som de behöver visa att de kan för att utföra sitt arbete eller som du vill kunna säkerställa mot kunder och myndigheter att alla känner till och följer.  Kontrollfrågorna kan såklart användas både vid onboarding av nyanställda eller införande av nya arbetsuppgifter eller för löpande underhåll av kunskaper.  

Läs mer om vår Quiz-funktion här

Checklistor 

Hjälp dina medarbetare att göra rätt genom att skapa checklistor för dem att följa under arbetsdagen. Alltifrån kontroll av fordon före och efter körning, städlistor, checklista vid nyanställning, lås- och larmrutiner och mycket mer.  

Chatt

Med vår chatt kan ni snabbt kommunicera 2 och 2 eller flera. Ett sätt att nå varandra utan att behöva ha varandras telefonnummer och ett sätt att slippa blanda privata sms och jobbrelaterad kommunikation. 

Läs mer om vår chatt här

Personalhandbok

I en Colix-app kan du enkelt visa er personalhandbok digitalt. På så sätt har dina medarbetare alltid med sig handboken och den viktiga information den innehåller. Dessutom är en digital handbok också smidigt att ändra i när det behövs och ändringarna slår igenom direkt hos alla appar.

Du kan även addera policys och andra dokument i appen som alla medarbetare ska känna till. Med en fiffig sökfunktion hittar medarbetarna alltid den information de behöver och söker.  

Kundinfo

Genom att tillgängliggöra information om era kunder direkt i en kundinfo-del i appen gör du det möjligt för dina medarbetare att alltid hitta information som gäller kunderna. Det kan gälla portkoder, information om lastning eller lossning, faktureringsuppgifter, rutiner eller andra beskrivningar som gör att dina medarbetare inte behöver ringa in till kontoret och administratörerna för att kunna utföra sitt jobb ute på fält eller på vägarna.  

Du kan även tillåta att medarbetarna har rätt att uppdatera informationen i de fall det behövs för att på så sätt alltid ha aktuell info tillgänglig.

En väl uppbyggd kundinfo-del i Colix-appen underlättar såklart när nya medarbetare ska skolas in eller medarbetare byter uppgifter eller rutter med varandra.

Kontaktinfo

Samla all er kontaktinformation direkt i appen, med möjlighet att lägga in telefonnummer, e-postadresser, avdelning, bild och annan relevant information om era anställda. Att samla kontaktuppgifter i appen är ett smidigt sätt att nå varandra utan att behöva ha varandras telefonnummer i den privata mobilen. Om någons uppgifter ändras är det enkelt att uppdatera, vilket slår igenom i appen direkt och gör att alla medarbetare alltid har rätt information. Dessutom kan ni ringa och maila direkt via appen, tryck på det nummer ni vill nå så får ni upp valmöjligheten att ringa direkt. Trycker ni på e-post öppnas er e-postklient.

Ni kan även använda er av flera kontaktregister för olika avdelningar, orter, extraarbetare, kundkontakter, leverantörer osv.

Fordonsregister

I er Colix-app kan ni även lägga till ert Fordonsregister för att tillgängliggöra all viktig fordonsinformation för era medarbetare. Fyll i namn, årsmodell, märke, modeller, växellåda osv. Via våra samarbetspartners TransPA och Fordonskontroll kan vi även hämta fordonsdata och fordonsinformation som redan fyllts i, detta synkas så att informationen hålls uppdaterad. 

Läs mer om vilka av våra integrationer som kan hämta fordonsinfo